Tím a roly

Pozvi zamestnancov, rozhodni sa, čo môžu robiť, a priraď ich k prevádzkam.

Karta Tím v časti Nastavenia je miesto, kde pozývaš ľudí, ktorí s tebou pracujú, a rozhoduješ, čo môže každý z nich robiť. Je dostupná adminom.

Karta Tím

Každý člen je uvedený s menom, e-mailom a odznakom roly. Ty (vlastník) sa zobrazuješ ako Admin.

​

Tri roly

Rola	Čo môžu robiť
Admin	Úplný prístup ku všetkému: karty, zákazníci, skener, notifikácie, fakturácia, integrácie, tím a nastavenia vo všetkých prevádzkach.
Manažér	Vedie dennú prevádzku na svojich prideľovaných prevádzkach: zákazníci, notifikácie, skener a vlastná fakturácia (pre delegovanú prevádzku). Bez prístupu k oblasti Karty, integráciám, tímu alebo nastaveniam účtu.
Skener	Iba pokladňa. Dostanú sa na Skener a zostanú tam, obsluhujúc zákazníkov na svojej prideľovanej prevádzke.

Preto vyzerá táž aplikácia inak pre rôznych ľudí - každá rola vidí len to, čo potrebuje. Pozri si kompletný prehľad rolí.

​

Pozvanie člena

Klikni na Pozvať člena. Pozvanie má jeden alebo dva kroky v závislosti od roly.

1. E-mail, rola a prevádzky

   Vyplň pole Emailová adresa a vyber si rolu (Admin, Manažér alebo Skener). Krátky popis ti pripomenie, čo jednotlivé roly umožňujú. Potom vyber ich prevádzky a tu sa roly líšia:

   • Admin: žiadny výber prevádzky, admini automaticky vidia všetky prevádzky.
   • Skener: vyber si jednu prevádzku, kde pracujú (jeden výber).
   • Manažér: vyber si jednu alebo viac prevádzok, ku ktorým majú prístup (prepínače).
2. Delegovaná fakturácia (len pre manažérov)

   Ak si pozval Manažéra s aspoň jednou delegovateľnou prevádzkou, objaví sa druhý krok: “Vyber si, za ktoré prevádzky bude tento člen platiť nezávisle.” Zapni akúkoľvek prevádzku, za ktorú chceš, aby manažér platil priamo - získajú vlastné predplatné a faktúru za to (nastavenie franšízy). Nechaj všetky vypnuté, aby si pokračoval v centrálnom platení sám. Pozri si Delegovaná fakturácia.

3. Odoslať pozvánku

   Klikni na Odoslať pozvánku. Dostanú e-mailovú pozvánku a pripoja sa, keď ju akceptujú.

Priradenie správnej prevádzky na začiatku znamená, že každé skenovanie, ktoré manažér alebo skener vykonajú, sa automaticky priradí na správne miesto bez výzvy “vyber si svoju prevádzku” na pokladni.

​

Čo vidí pozvaná osoba

1. Otvoria si pozvánku

   Dostanú e-mailovú pozvánku a kliknú na tlačidlo v nej, ktoré otvorí VEXiON cards.

2. Vytvoria si prihlásenie alebo sa prihlásia

   Ak sú vo VEXiON cards noví, vytvoria si prihlásenie za pár sekúnd: zadajú svoj e-mail a na potvrdenie im e-mailom príde jednorazový overovací kód (alebo môžu pokračovať cez Google), a rovno sa dostanú do tvojej organizácie v role, ktorú si im pridelil. Ak už majú prihlásenie do VEXiON cards, jednoducho sa prihlásia a sú pridaní.

3. Ocitnú sa na správnom mieste

   Admini a Manažéri sa ocitnú na dashboarde, Skener na obrazovke Skener, vždy len v rámci prevádzok, ktoré si im priradil.

Ak si pozval Manažéra alebo Skenera na prevádzku, ktorej fakturácia je delegovaná, budú pred začatím práce vyzvaní, aby si nastavili vlastnú fakturáciu. Pozri si Delegovaná fakturácia.

​

Správa členov

Každý riadok člena má menu ”…” s tromi akciami:

• Zmeniť rolu: prepni medzi Admin, Manažér a Skener.
• Priradiť prevádzky: otvor dialóg na zmenu prevádzok, ku ktorým majú prístup. Má Vybrať všetky prepínač a prepínač pre každú prevádzku (skener si vyberá jednu prevádzku). Skener pracuje iba na jednej prevádzke. Ak ho chcete presunúť, najprv ho odoberte z jeho aktuálnej prevádzky. Ak sa zmena odmietne so správou, že je už priradený k inej prevádzke, odoberte ho tam a uložte znova. Editor prevádzky takých ľudí označuje nápovedou “už pôsobí na [prevádzka]” (pozrite obrázok nižšie). Prevádzky, ktoré sú už delegované, sú označené odznakom. Ak sa tu skenerovi prevádzka vypne, okamžite stráca prístup ku kase a nemôže skenovať, kým ho znovu nepriradíš. Pozri si čo uvidí pri pokladni.
• Odstrániť: vymaž ich z tímu po potvrdení. Strácajú prístup ku všetkým údajom.

Priradenie skenera, ktorý už pracuje na inej prevádzke

Čakajúce pozvánky sa zobrazujú vo vlastnom zozname, kde ich môžete Znovu odoslať alebo Zrušiť. Znovu odoslať pošle dotyčnému nový e-mail s pozvánkou; odkaz z toho skoršieho už nefunguje, takže sa pripojí z najnovšieho e-mailu.

Nemôžete odstrániť seba: menu ”…” sa vo vašom vlastnom riadku nezobrazuje.

Ak má manažér aktívnu delegovanú fakturáciu, nemôžete ho odobrať z tímu danej prevádzky, kým pre ňu delegovanú fakturáciu nevypnete. Odstránenie manažéra z tímu nezruší jeho zaplatené predplatné. VEXiON vám len pošle e-mail s upozornením, preto najprv vypnite delegovanú fakturáciu pre jeho prevádzku.

Veľkosť tímu závisí od tvojho plánu. VEXiON cards ONE je jednoužívateľský plán, takže karta Tím ukazuje odznak PRO; upgradni na PRO na pozvanie zamestnancov. Pozri si Plány a ceny.